Utilizando la Aplicación CamScanner en una Institución Educativa

Saludos amigos de Hive y de @geekzone, hoy voy a compartir con ustedes mi experiencia utilizando la aplicación CamScanner, para la digitalización de documentos para en el SIGE Sistema de Gestión Escolar, en una institución educativa del municipio, municipio Zamora, estado Aragua.

Greetings, friends of Hive and @geekzone. Today I am going to share with you my experience using the CamScanner application to digitise documents for the SIGE School Management System at an educational institution in the municipality of Zamora, Aragua State.

Cabe destacar que en las instituciones educativas en Venezuela, todos los años se hacen un registro de estudiantes en un sistema que llama SIGE Sistema de Gestión Escolar del Ministerio de Educación, con el objetivo de tener los datos de los estudiantes, y docente, con su matrícula escolar para utilizarla en la toma de decisiones que este organismo la requieren. Este registro es realizado por el personal administrativo, en donde cada maestro debe de tener una ficha, que es un carpeta, donde están los documentos de cada estudiante, copias de la partida de nacimiento, copia de cédula del representante y del estudiante, y también la fotografía del estudiante.

It should be noted that in Venezuelan educational institutions, every year students are registered in a system called SIGE (School Management System) of the Ministry of Education, with the aim of collecting data on students and teachers, together with their school enrolment, to be used in the decision-making process required by this body. This registration is carried out by administrative staff, where each teacher must have a file, which is a folder containing each student's documents, copies of their birth certificate, copies of the representative's and student's identity cards, and also a photograph of the student.

Asimismo, para este año 2026, se están realizando los registros en el SIGE, pero en esta oportunidad están pidiendo también subir en el sistema los documentos escaneado de cada estudiante. Por eso nosotros como equipo de tecnología de los Centros Bolivarianos de Informática y Telemática CBIT, prestamos apoyo en la digitalización de los documentos, teníamos diferentes opciones que se iban a implementar, cómo por ejemplo utilizar una impresora multifuncional para escanear, pero con un solo equipo íbamos a tardar mucho tiempo.

Likewise, for this year, 2026, registrations are being made in the SIGE, but this time they are also asking for scanned documents for each student to be uploaded to the system. That is why we, as the technology team at the Bolivarian Centres for Information Technology and Telematics (CBIT), are providing support in digitising the documents. We had different options that were going to be implemented, such as using a multifunction printer to scan, but with only one piece of equipment, it would have taken us a long time.

Por otro lado, teníamos la posibilidad de utilizar los teléfonos móviles para escanear, pero imagínense ustedes, eran por cada estudiante son cuatro documentos, y una sección tienen 25, es decir 100 imágenes escaneadas, esto podía causar colapso del teléfono. Sin embargo encontramos la solución de la aplicación CamScanner, la cual permite escanear el documento y tiene la opción de guardarlo en la nube para no saturar el teléfono móvil.

On the other hand, we had the option of using mobile phones to scan, but imagine, there were four documents per student, and one section had 25, meaning 100 scanned images, which could cause the phone to crash. However, we found the solution in the CamScanner app, which allows you to scan the document and has the option to save it to the cloud so as not to overload your mobile phone.

En otros orden de ideas Camscanner es una aplicación que convierte el teléfono móvil es un escáner, digitalizando documentos, para guardarlos en diferentes formatos como JPG, PNG, PDF, utilizando también formato OCR, para ser escaneado y luego editarlos. Estos documentos pueden ser enviados a través de correo electrónico o por las redes sociales.

On another note, Camscanner is an application that turns your mobile phone into a scanner, digitising documents so they can be saved in different formats such as JPG, PNG, and PDF, also using OCR format, to be scanned and then edited. These documents can be sent via email or social media.

Una de las ventajas de esta aplicación es que se sincroniza con el teléfono móvil, para esto se debe descargar la aplicación en el teléfono móvil, registrándose con el correo electrónico y luego se abre la página web de la aplicación CamScanner, ingresando el mismo correo. Posteriormente se sincroniza desde el teléfono móvil y se comienza a escanear los documentos, el cual automáticamente se van visualizando en la computadora.

One of the advantages of this application is that it synchronises with your mobile phone. To do this, you must download the application to your mobile phone, register with your email address, and then open the CamScanner application website, entering the same email address. It then synchronises from your mobile phone and you can start scanning documents, which are automatically displayed on your computer.

Después de tener los primeros documentos, se van descargando y se crea una carpeta con el grado, el nombre y apellido del estudiante, y se van copiando en la carpeta los documentos. De esta forma pudimos digitalizar 22 estudiantes con un total de 88 documentos. Está aplicación me pareció bastante intuitiva, fácil de utilizar, lo único es que se requiere una buena conexión de internet.

After obtaining the first documents, they are downloaded and a folder is created with the student's grade, first name and surname, and the documents are copied into the folder. In this way, we were able to digitise 22 students with a total of 88 documents. I found this application to be quite intuitive and easy to use, the only thing is that it requires a good internet connection.

Está aplicación está disponible para descargar en el sistema operativo Android, Windows, Mac y está disponible en la siguiente dirección https://www.camscanner.com/es-es.

This application is available for download on Android, Windows, and Mac operating systems and is available at the following address: https://www.camscanner.com/es-es.

Espero que les haya gustado, nos vemos en una próxima publicación.

I hope you liked it, see you in a next post.

Fotografías: Teléfono Redmi Note 9
Imágenes descargadas de la aplicación móvil y web de CamScanner
Portada realizada en APP GridArt
Logos utilizados de Hive
Traductor utilizado: Traductor de Google

Photos: Redmi Note 9 Phone
Images downloaded from the CamScanner mobile and web application
Cover made in The APP GridArte
Used logos of Hive
Translator used: Translator used: Google Translate

Vote la-colmena for witness By @ylich

Posted Using INLEO